10 Software Terbaik Untuk Pemilik Usaha Kecil – Menjalankan bisnis dan tidak memiliki seperangkat alat yang tepat tidak kurang dari membawa pisau ke tembak-menembak. Setiap pemilik usaha kecil memahami bagaimana perangkat lunak operasional dan administratif dapat mempercepat pertumbuhan. Dari pelacakan waktu karyawan hingga manajemen penggajian, perangkat lunak dapat membantu bisnis kecil Anda menggunakan sumber dayanya yang terbatas dengan cara yang memaksimalkan efisiensi. Tetapi tidak mudah untuk mengidentifikasi perangkat lunak bisnis kecil mana yang akan menambah nilai terbaik untuk operasi Anda.

10 Software Terbaik Untuk Pemilik Usaha Kecil

reader2 – Untuk membantu Anda memulai, kami telah menyusun daftar alat berperingkat teratas dari lima kategori perangkat lunak yang penting untuk bisnis kecil seperti kolaborasi, manajemen proyek, customer relationship management (CRM), akuntansi, dan sumber daya manusia (SDM). Kami mengidentifikasi kategori ini berdasarkan popularitas di SERP Google. Artikel ini membahas sepuluh perangkat lunak terbaik untuk pemilik usaha kecil dari laporan Capterra’s 2022 Shortlist:

1. ADP Workforce Now

ADP Workforce Now adalah perangkat lunak manajemen SDM dengan pemrosesan penggajian, pencatatan karyawan, orientasi, pengajuan pajak, manajemen bakat, manajemen manfaat, dan kemampuan analitik. Perangkat lunak berfungsi pada satu database terpusat yang secara otomatis menyinkronkan data di seluruh komponen SDM, seperti tunjangan karyawan dan pelacakan waktu, untuk meminimalkan tugas admin manual. Ini menawarkan alat penggajian terukur yang tumbuh seiring bertambahnya tenaga kerja Anda dan menyediakan data karyawan waktu nyata untuk membantu tim SDM Anda membuat keputusan penggajian yang akurat. Dengan fitur wawasan SDM ADP, Anda dapat membuat dan berbagi laporan karyawan yang komprehensif menggunakan opsi “drag and drop”. Alat ini juga menyediakan perpustakaan templat dan laporan yang telah diinstal sebelumnya, termasuk templat perekrutan baru yang telah dikonfigurasi sebelumnya dan laporan penggajian, untuk membantu Anda menghemat waktu. ADP Workforce Now menawarkan dukungan telepon, obrolan langsung, dan email. Ini memiliki aplikasi seluler untuk perangkat iOS dan Android.

Baca Juga : 10 Perangkat Lunak Pengeditan Video Game Terbaik Tahun 2022

2. Forecast

Forecast adalah perangkat lunak manajemen proyek yang dilengkapi dengan perencanaan sumber daya, penganggaran proyek, dan kolaborasi tim, di antara fitur-fitur lainnya. Ini menggunakan Artificial Intelligence (AI) untuk mengotomatisasi operasi, mengidentifikasi proyek yang paling menguntungkan, dan meningkatkan produktivitas. Fitur perencanaan proyek otomatis Forecast menggunakan pembelajaran mesin untuk membantu merencanakan proyek, memperkirakan jadwal, dan mengalokasikan pekerjaan kepada anggota tim berdasarkan ketersediaannya. Fitur penjadwalan otomatisnya menjadwal ulang rencana proyek ketika permintaan perubahan diterima dari pemangku kepentingan. Dengan tampilan gabungan proyek aktif dan masa depan, perangkat lunak ini memungkinkan Anda untuk menganalisis kapasitas proyek dan menyesuaikan alur kerja. Ini juga menawarkan pandangan holistik tentang kinerja keuangan proyek untuk menganalisis biaya dan pendapatan keseluruhan, dan mengidentifikasi proyek dengan kinerja terbaik. Forecast menawarkan dukungan email, panggilan, dan obrolan. Ini adalah alat manajemen proyek berbasis web dan juga memiliki aplikasi seluler untuk perangkat iOS dan Android.

3. FreshBooks

FreshBooks adalah perangkat lunak akuntansi yang mengotomatiskan tugas akuntansi sehari-hari seperti faktur, pelacakan pengeluaran, pelacakan waktu yang dapat ditagih, dan pelaporan keuangan. Ini menggunakan akuntansi entri ganda untuk mengidentifikasi item pendapatan dan pengeluaran, menawarkan laporan laba rugi yang akurat. Perangkat lunak akuntansi ini memungkinkan Anda mengirim proposal dan faktur, mengumpulkan setoran, mengelola pengikut klien, melacak waktu proyek, dan menerima pembayaran. Dasbornya mencakup ringkasan aktivitas terkini dan perincian transaksi berkode warna, laporan laba rugi, dan laporan pajak penjualan untuk menyederhanakan pelaporan dan analisis keuangan untuk bisnis Anda. FreshBooks menawarkan dukungan email, panggilan, dan obrolan. Ini menawarkan aplikasi seluler untuk perangkat iOS dan Android.

4. Google Workspace

Google Workspace adalah perangkat lunak kolaborasi yang membantu bisnis kecil serta perusahaan besar membuat dan merekam rapat, menyesuaikan email bisnis, dan berbagi file. Perangkat lunak ini memungkinkan tim lintas fungsi untuk berkolaborasi secara real-time dengan mengedit bersama Google Dokumen, Spreadsheet, dan Slide. Ini menggunakan penyimpanan cloud untuk menyimpan semua dokumen bisnis di lokasi terpusat. Dengan Google Workspace, Anda dapat mengelola rapat tim dengan mengatur acara di kalender bersama, mengirim pengingat melalui Gmail, bergabung ke rapat video melalui Hangouts, dan berbagi presentasi melalui Slide. Google Workspace menawarkan dukungan chat, panggilan, dan email. Ini adalah alat berbasis web dan juga memiliki aplikasi seluler untuk perangkat iOS dan Android.

5. Microsoft 365

Microsoft 365 menawarkan rangkaian alat kolaborasi dan produktivitas untuk individu, tim, dan organisasi. Ini termasuk Microsoft Teams, MS Office, OneDrive, SharePoint, dan Power BI. Perangkat lunak ini memungkinkan rekan tim Anda untuk berkolaborasi, berbagi, dan mengedit dokumen bersama dari jarak jauh, dari beberapa perangkat, tanpa risiko miskomunikasi atau pelanggaran data. Fungsionalitas pesan instan memungkinkan Anda terhubung dengan anggota staf Anda melalui obrolan waktu nyata. Dengan menggunakan alat kolaborasi ini, Anda dapat menulis bersama file dan dokumen secara real-time dan mengamati pengeditan dan saran yang dibuat oleh rekan-rekan. Anda juga dapat berbagi dokumen dengan pemangku kepentingan eksternal dan klien untuk ditinjau. Anda dapat membuat kotak surat khusus proyek untuk menyimpan semua dokumen dan diskusi terkait proyek di satu tempat. Kotak surat ini dapat dibagikan dengan pemangku kepentingan untuk penyimpanan catatan. Microsoft 365 menawarkan obrolan, perwakilan langsung, panggilan, dan dukungan email. Ini adalah alat berbasis web dan juga memiliki aplikasi seluler untuk perangkat iOS dan Android.

6. Rippling

Rippling adalah alat SDM yang menawarkan serangkaian layanan, termasuk manajemen penggajian, pelacakan waktu dan kehadiran, manajemen pelatihan, manajemen bakat, dan Professional Employer Organization (PEO). Perangkat lunak ini menggabungkan data dari semua sistem karyawan untuk memperbarui Paid Time Off (PTO), lembur, dan cuti untuk pemrosesan penggajian yang akurat. Ini menghitung dan mengajukan pajak gaji dengan IRS dan otoritas federal, negara bagian, dan lokal lainnya. Ini juga mencakup berbagai manfaat karyawan, seperti asuransi kesehatan, rujukan, dan perjalanan. Rippling menawarkan sistem manajemen pembelajaran otomatis (LMS) di mana Anda dapat mengunggah kursus pelatihan untuk karyawan Anda. Anda dapat membuat aturan pendaftaran atau mengakses aturan yang telah dikonfigurasi sebelumnya untuk sesi pelatihan. Anda juga dapat memantau kemajuan karyawan. Perangkat lunak HRIS ini memungkinkan Anda untuk mempublikasikan posisi pekerjaan baru di beberapa portal pekerjaan. Anda dapat menyesuaikan tahapan wawancara berdasarkan posisi, departemen, dan struktur organisasi. Anda juga dapat melacak waktu untuk mengisi, saluran kandidat, dan umpan balik. Rippling menawarkan dukungan email, obrolan, dan telepon. Ini memiliki aplikasi seluler untuk pengguna iOS dan Android.

7. Salesforce Sales Cloud

Salesforce Sales Cloud adalah platform CRM berbasis cloud yang menawarkan manajemen prospek, otomatisasi pemasaran, dan manajemen kontak, di antara kemampuan CRM lainnya. Ini membantu melacak prospek penjualan, menjalankan dan memantau kampanye pemasaran, dan mengatur akun pelanggan untuk pelaporan. Fitur otomatisasi penjualannya memungkinkan Anda menetapkan kuota penjualan, memperkirakan penjualan, mengelola wilayah, dan merencanakan atau memperbarui strategi penjualan. Ini menawarkan pandangan holistik kinerja individu dan tim untuk membantu merencanakan dan mengoptimalkan prosedur penjualan. Salesforce Sales Cloud menggunakan AI untuk membantu membuat prediksi berdasarkan data tentang penjualan di masa mendatang. Anda dapat melacak seluruh jalur penjualan menggunakan dasbor terpusat. Anda juga dapat menggunakan opsi seret dan lepas untuk menambahkan elemen seperti filter, bidang, grup, bagan, dan grafik ke laporan penjualan. Salesforce Sales Cloud menawarkan dukungan email dan panggilan, itu juga memiliki basis pengetahuan. Ini berbasis web dan menyediakan aplikasi seluler untuk pengguna iOS dan Android.

8. Trello

Trello adalah alat manajemen dan kolaborasi proyek yang menggunakan papan Kanban dan bagan Gantt untuk mengatur proyek dan mengelola alur kerja tim. Daftar Trello, yang mencakup tugas yang harus dilakukan, dalam proses, dan selesai, ditampilkan di dasbor terpusat untuk mendukung analisis produktivitas waktu nyata. Alat manajemen proyek ini mencakup papan digital untuk membuat, mengelola, dan memprioritaskan tugas. Anda dapat menggunakan papan ini untuk menentukan alur kerja karyawan, mengalokasikan tugas, menetapkan tenggat waktu, dan melacak kemajuan. Anda juga dapat berbagi dokumen dan file langsung dari Dropbox atau Google Drive Anda dengan tim jarak jauh. Trello hadir dengan fitur otomatisasi tanpa kode yang mengotomatiskan tugas berulang, termasuk menjadwalkan tugas dan mengirim peringatan tentang tenggat waktu yang akan datang. Ini juga menawarkan kartu Trello, yang memungkinkan Anda untuk berkolaborasi dalam tugas, menambahkan komentar, memberikan saran, menggunakan anotasi, dan melampirkan dokumen. Trello adalah alat berbasis web yang menawarkan dukungan obrolan dan email. Ini memiliki aplikasi seluler untuk perangkat iOS dan Android.

9. QuickBooks Online

QuickBooks Online adalah perangkat lunak akuntansi berbasis cloud yang membantu pembukuan, manajemen penggajian, pembuatan faktur, pelacakan pengeluaran, pelaporan keuangan, manajemen pajak, dan rekonsiliasi bank. Ini termasuk dasbor arus kas di mana Anda dapat melihat laporan keuangan yang mendalam. Menggunakan Quickbooks, tim akuntansi Anda dapat menghasilkan laporan perdagangan, laba/rugi, dan pajak. Anda dapat membatasi akses ke laporan ini berdasarkan peran atau departemen pengguna. Anda dapat membuat laporan neraca kustom untuk menganalisis piutang dan hutang. QuickBooks Online memungkinkan Anda membuat faktur dan tanda terima penjualan yang disesuaikan untuk klien. Anda juga dapat mengotomatiskan pembayaran berulang untuk menghemat waktu. QuickBooks Online menawarkan email, obrolan, panggilan, dan dukungan perwakilan langsung. Ini memiliki aplikasi seluler untuk perangkat iOS dan Android.

10. Pipedrive

Pipedrive adalah perangkat lunak CRM penjualan berbasis cloud yang membantu memantau jalur penjualan dan kemajuan setiap transaksi. Ini memungkinkan Anda untuk menyesuaikan tahapan saluran per siklus penjualan Anda dan membuat saluran tim baru. Anda dapat menggunakan filter seperti perwakilan, panggung, dan tim untuk melihat kemajuan. Perangkat lunak ini menyediakan pelaporan penjualan untuk melacak sasaran individu dan tim, menganalisis data penjualan, dan membuat laporan visual. Fitur otomatisasinya memungkinkan Anda mengotomatiskan proses penjualan apa pun. Anda dapat memelihara prospek secara otomatis di setiap tahap perjalanan pembelian dengan mengirimkan email tindak lanjut dan sumber daya yang relevan. Anda juga dapat menggunakan otomatisasi email untuk mengirim email yang dipersonalisasi. Pipedrive menawarkan basis pengetahuan dan perwakilan langsung, panggilan, dan dukungan email. Ini adalah alat berbasis web dan memiliki aplikasi seluler untuk perangkat iOS dan Android.