10 Perangkat Lunak Gratis Terbaik Untuk Bisnis Kecil

10 Perangkat Lunak Gratis Terbaik Untuk Bisnis Kecil – Saat Anda mendirikan bisnis, Anda pasti memiliki kekhawatiran tentang biaya yang harus dikeluarkan. Berapa gaji yang akan dijalankan? Berapa harga sewa di tempat bisnis Anda? Apa yang akan dipotong IRS? Pada awalnya Anda mungkin tidak memperhitungkan biaya untuk menjalankan dan menjalankan teknologi bisnis Anda.

10 Perangkat Lunak Gratis Terbaik Untuk Bisnis Kecil

reader2 – Namun, ini dapat segera meningkat dan bahkan dengan salah satu penyedia email terbaik, masih ada paket lain untuk dibeli, seperti perangkat lunak komunikasi dan akuntansi. Untuk membantu mengurangi pengeluaran, kami telah mengumpulkan 10 opsi terbaik dalam perangkat lunak gratis untuk bisnis kecil, yang juga menyediakan beberapa alternatif Microsoft Office terbaik.

1. Slack

Apapun industri Anda, komunikasi yang efektif antara anggota tim Anda hampir pasti penting untuk kelancaran perusahaan Anda. Alat komunikasi online Slack memungkinkan Anda untuk mencoba layanannya secara gratis untuk jangka waktu yang tidak terbatas. Jika Anda memilih perangkat lunak ini, Anda dapat mengelompokkan pesan tim Anda menurut saluran, yang memungkinkan mereka yang bekerja pada proyek tertentu untuk berkomunikasi secara lebih efektif.

Di bawah persyaratan paket gratis, Anda akan memiliki akses ke 10.000 pesan terbaru tim Anda. Manfaat lainnya termasuk panggilan suara dan video satu-ke-satu tanpa batas untuk individu, serta 10 integrasi dengan aplikasi lain seperti Google Drive dan Microsoft 365. Jika Anda menginginkan akses ke berbagai fitur yang lebih luas, Anda dapat meningkatkan ke salah satu paket berbayar perusahaan, yang menawarkan layanan seperti video grup dan panggilan suara.

2. Trello

Jika Anda menyulap banyak proyek di perusahaan Anda, Anda dapat meningkatkan efisiensi Anda dengan perangkat lunak manajemen proyek Trello. Berdasarkan model manajemen Kanban Jepang, Trello menggunakan papan virtual yang memungkinkan Anda memvisualisasikan kemajuan Anda pada proyek-proyek utama dan kemudian memutuskan langkah Anda selanjutnya. Analogi yang paling umum digunakan untuk menggambarkan perangkat lunak adalah papan tulis yang tercakup dalam catatan Post-It.

Anda juga dapat menetapkan tugas, menetapkan garis waktu, membuat kalender, dan melihat metrik. Setelah Anda membuat tugas baru, setiap aspek tugas dapat dikelola, dilacak, dan dibagikan dengan anggota tim Anda yang lain. Poin lain yang mendukung Trello adalah perangkat lunak ini memiliki integrasi dengan aplikasi seperti Confluence, Slack, Dropbox, dan Evernote.

3. Wave

Bagi banyak pemilik usaha kecil, faktur dapat menjadi salah satu aspek yang paling memakan waktu dari proses akuntansi, Menggunakan versi gratis dari Wave’s perangkat lunak yang dapat disesuaikan, Anda dapat membuat jumlah faktur yang tidak terbatas dalam mata uang apa pun.

Anda juga dapat melihat riwayat transaksi dengan pelanggan Anda, mengatur pengingat faktur untuk mengirim email kepada pelanggan Anda saat pembayaran jatuh tempo, dan melacak pajak penjualan. Fitur lain dari perangkat lunak yang paling menarik adalah kemampuan untuk mengatur tagihan berulang untuk pelanggan tetap, yang secara drastis dapat mengurangi jumlah waktu yang Anda habiskan untuk mengejar pembayaran.

Baca juga : Perangkat Lunak Antivirus Terbaik 2022

4. Skype

Dengan munculnya kerja jarak jauh, penting bagi Anda untuk memilih platform konferensi video yang tepat untuk kebutuhan bisnis Anda. Sementara sejumlah saingan telah muncul dalam beberapa tahun terakhir, Skype paket gratis tetap menjadi salah satu yang paling menarik di pasar. Selain mendukung obrolan satu lawan satu, aplikasi ini memungkinkan Anda melakukan panggilan video grup hingga 100 peserta. Keuntungan utama di sini adalah Anda tidak perlu mengunduh aplikasi untuk menggunakan layanan ini, dan dapat melakukannya melalui browser Anda.

5. Wix

Jika bisnis Anda memerlukan situs web (dan di era digital hampir pasti akan membutuhkannya), alat pembuatan situs web gratis yang ditawarkan oleh Wix mungkin berguna. Beroperasi melalui antarmuka drag-and-drop yang sederhana, perangkat lunak ini memungkinkan Anda untuk menambahkan elemen kunci ke situs Anda tanpa pengetahuan tentang pengkodean, yang membuat prosesnya jauh lebih mudah bagi pemula. Jika Anda mencari situs web tanpa embel-embel, perusahaan menyediakan ratusan templat desain secara gratis. Namun perlu diketahui bahwa versi gratis akan secara otomatis menampilkan iklan untuk Wix di situs perusahaan Anda.

6. LibreOffice

Jika Anda penggemar paket Microsoft Office tradisional seperti Word, Powerpoint, dan Excel, tetapi lebih suka menghindari label harga, LibreOffice menawarkan alternatif yang menarik dan gratis. Layanan utamanya adalah Writer (pengolah kata), Impress (presentasi), Calc (spreadsheet), Basis (database), dan Draw (diagram vektor). Sebagai penerus OpenOffice, LibreOffice kompatibel dengan berbagai format dokumen seperti Microsoft Word, Excel, dan Powerpoint.

7. Thunderbird

Apa pun ukuran atau industri organisasi Anda, mengirim dan menerima email mungkin menjadi inti dari operasi Anda. Meskipun bisa dibilang kurang terkenal dibandingkan beberapa pesaingnya, aplikasi email gratis Thunderbird kemungkinan menawarkan semua fitur yang Anda butuhkan untuk mengelola komunikasi email di seluruh bisnis Anda.

Fitur utamanya termasuk wizard pengaturan akun email, toolbar filter cepat, email tab, folder pintar, dan pengelola add-on. Ada juga fitur buku alamat sekali klik, yang memungkinkan Anda menambahkan orang ke daftar kontak Anda dengan mengklik ikon di sebelah nama mereka saat mereka mengirimi Anda pesan. Jika Anda berbagi dokumen besar, Anda juga dapat mempercepat transfer dengan mengunggahnya ke penyedia penyimpanan online dan membagikan tautannya.

8. Duplicati

Perangkat lunak pencadangan sumber terbuka Duplikat memungkinkan Anda untuk mencadangkan file dan folder melalui enkripsi Advanced Encryption Standard/AES-256 yang kuat. Ini juga akan menghemat ruang di seluruh jaringan Anda dengan pencadangan tambahan dan penghapusan data duplikat.

Jika Anda memilih Duplikati, Anda dapat menjalankan pembaruan melalui antarmuka berbasis web atau melalui antarmuka baris perintah. Perangkat lunak ini dikonfigurasi oleh antarmuka web yang berjalan di browser apa pun, dan karenanya dapat diakses dari mana saja. Duplikati kompatibel dengan sistem operasi Windows, MacOS, dan Linux.

9. Mailchimp

Sementara istilah “spam” menimbulkan rasa takut di sebagian besar pemilik bisnis yang sah, pemasaran email tetap dapat menjadi kunci keberhasilan operasi banyak perusahaan. Simpanse surat adalah platform otomatisasi pemasaran Amerika dan layanan pemasaran email.

Menggunakan versi gratis, Anda akan memiliki akses ke sejumlah fitur seperti otomatisasi satu langkah, yang akan mengirimkan pesan ke pelanggan Anda tergantung pada siapa mereka dan bagaimana mereka berinteraksi dengan perusahaan Anda. Versi ini memungkinkan Anda mengirim pesan ke satu audiens hingga 2.000 kontak. Meskipun ini mungkin cukup untuk banyak usaha kecil, Anda dapat meningkatkan angka ini dengan meningkatkan ke salah satu paket berbayar perusahaan.

10. Freshteam

Perangkat lunak HR cerdas Freshteam menawarkan layanan seperti pelacakan pelamar, orientasi, dan manajemen waktu istirahat. Gratis hingga 50 karyawan, paket Sprouts perusahaan mencakup kotak masuk tim rekrutmen khusus, situs karir dasar, dan direktori karyawan. Jika Anda tidak yakin apakah Freshteam tepat untuk bisnis Anda, atau memiliki pertanyaan tentang rencana mana yang harus dipilih, perusahaan menawarkan demo gratis dari layanannya. Paket gratis juga tersedia sebagai aplikasi seluler iOS dan Android.

Ringkasan

Meskipun Anda mungkin tidak akan pernah mengurangi biaya perangkat lunak di seluruh bisnis Anda menjadi nol, aplikasi sumber terbuka yang tercantum di sini setidaknya dapat membantu Anda melakukan penghematan yang signifikan. Namun ingat untuk memperhatikan lisensi ketika Anda memilih perangkat lunak gratis untuk bisnis kecil Anda, karena Anda dapat menempatkan diri Anda pada risiko hukum jika Anda memilih alat yang tidak bersertifikat untuk penggunaan profesional.